Vom Geschäftsbrief bis zum kleinen Notizzettel: Die A-Reihe bietet für viele Aufgaben ein passendes Papierformat. Die Maße des Blatts sind festgelegt. Seine Größe in Pixeln hängt dagegen von der Auflösung ab. Wer eine Druckdatei anlegt, sollte deshalb Format und Auflösung gemeinsam einstellen.
Die wichtigsten Formate im Überblick
| Format | Millimeter | Zentimeter | Pixel bei 300 ppi, gerundet |
|---|---|---|---|
| A3 | 297 × 420 | 29,7 × 42,0 | 3508 × 4961 |
| A4 | 210 × 297 | 21,0 × 29,7 | 2480 × 3508 |
| A5 | 148 × 210 | 14,8 × 21,0 | 1748 × 2480 |
| A6 | 105 × 148 | 10,5 × 14,8 | 1240 × 1748 |
Die Abmessungen sind auch in den Unterrichtsmaterialien der Deutschen Post zu Papier- und Briefformaten aufgeführt. Die Pixelwerte ergeben sich rechnerisch aus Millimetern ÷ 25,4 × 300. Rundungen können je nach Programm um einen Pixel abweichen.
A4: das vertraute Büroformat
A4 ist für Briefe, Rechnungen, Berichte und viele Formulare üblich. Das Blatt misst 210 × 297 mm. Für Ordner und Dokumententaschen benötigen Sie etwas mehr Platz als das reine Papiermaß. Eine Verpackung mit exakt 210 × 297 mm Innenfläche wäre für einen Stapel oder eine Mappe zu knapp.
A3: mehr Fläche für Pläne und Gestaltung
A3 misst 297 × 420 mm und bietet die doppelte Fläche eines A4-Blatts. Es eignet sich für Poster, Zeichnungen, Tabellen und Präsentationsmaterial. Prüfen Sie vor dem Drucken, ob das Gerät A3 unterstützt. Bei Versand und Aufbewahrung helfen passend große Mappen, flache Kartons oder Rollen, sofern das Dokument gerollt werden darf.
A5 und A6: handliche Formate
A5 mit 148 × 210 mm ist für Notizbücher, Planer und kleine Broschüren praktisch. A6 mit 105 × 148 mm eignet sich für Karten, kurze Mitteilungen und kleine Notizhefte. Die jeweils kleinere Stufe entsteht durch Halbieren entlang der längeren Seite; die Normmaße sind auf ganze Millimeter gerundet.
Warum es keinen festen Pixelwert gibt
Ein Bild mit 72 ppi enthält für dasselbe Blatt weniger Pixel als eines mit 300 ppi. Für einen hochwertigen Druck wird häufig mit 300 ppi gearbeitet, doch die konkrete Vorgabe der Druckerei hat Vorrang. Geben Sie Beschnittzugaben zusätzlich an, wenn Motive bis zum Blattrand reichen. Der Beschnitt gehört nicht zum eigentlichen A-Format.
Wählen Sie das Papier nach dem Einsatz: Format, Grammatur, Oberfläche und Druckerfreigabe sind unterschiedliche Eigenschaften. Eine feste Formatvorlage hilft anschließend, dass Druckdatei, Papier, Umschlag und Verpackung zusammenpassen.

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